Eliberarea certificatelor de Stare Civila la cerere

Certificatele de stare civila se elibereaza la cerere persoanei indreptatite, pe baza inregistrarilor si a mentiunilor inscrise in registrele de stare civila.

Certificatele de stare civila se elibereaza numai cetatenilor care poseda act de identitate (in original si copie). Cetatenii care nu au acte de identitate vor fi indrumati sa solicite mai intai la Serviciul de Evidenta a Persoanelor de care apartin, eliberarea unei carti de identitate provizorii.

Cetatenilor romani cu domiciliul in strainatate si cetatenilor straini ale caror acte de stare civila sunt inregistrate in tara li se vor elibera certificate pe baza pasaportului (in original si copie).

Persoanele care au domiciliul in alte localitati decat cele in care sunt pastrate registrele de stare civila si nu se pot deplasa personal pentru a obtine certificatele de stare civila, vor adresa cererea primariei in raza careia au domiciliul sau resedinta, indicand localitatea unde se gaseste actul respectiv si datele de stare civila, pentru identificarea actului cu procura speciala.

Procura speciala poate fi autentificata:

Certificatul de nastere se elibereaza numai titularului actului.
Pentru copiii minori, care nu au acte de identitate, precum si pentru cei pusi sub interdictie, certificatul de nastere se elibereaza parintelui sau reprezentantului legal.

Certificatul de casatorie se poate elibera unuia dintre soti.

Certificatul de deces se elibereaza membrilor familiei sau altor persoane indreptatite.

Persoanele cu domiciliul sau cu resedinta in strainatate, a caror nastere si/sau casatorie a fost inregistrata in Romania, pot solicita eliberarea certificatului de nastere/casatorie si prin imputernicit cu procura speciala.

Cererile pentru procurarea de certificate de stare civila din strainatate se solutioneaza de catre Ministerul Afacerilor Externe - Directia Relatii Consulare.

Transcrierea certificatelor de stare civila intocmite in strainatate
Actele de stare civila ale cetatenilor romani, intocmite in strainatate, la autoritatile locale competente, se transcriu, obligatoriu, in registrele de stare civila romane, in termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la primirea din strainatate, a certificatului ori extrasului de stare civila.

Cererea de transcriere, se adreseaza primariei localitatii in raza careia isi are domiciliul solicitantul, insotita de urmatoarele acte:

Cetatenii romani cu domiciliul in strainatate pot cere transcrierea, direct sau prin imputernicit cu o procura speciala (autentificata in tara de un notar public, iar in strainatate, de oficiul consular roman din statul de resedinta sau la notar cu apostila conform Conventiei de la Haga).
In acest caz, cererea se depune la primaria localitatii in raza careia au avut ultimul domiciliu, iar daca nu au avut vreodata domiciliul in Romania, la Primaria Sectorului 1 Bucuresti, unde se va efectua transcrierea certificatului.

In cazul in care cererea de transcriere se depune prin imputernicit cu procura speciala, pe langa actele mentionate mai sus, este necesara si declaratia notariala a cetateanului roman, titular al certificatului in cauza, in care sa se specifice daca s-a mai solicitat sau nu transcrierea/inscrierea certificatului in registrele de stare civila romane din tara sau strainitate si ca nu mai exista un alt act de stare civila reconstituit.

Transcrierea certificatelor si a extraselor de stare civila se efectueaza cu aprobarea primarului unitatii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al solicitantului, cu avizul prealabil al Serviciului Public Comunitar Judetean de Evidenta a Persoanelor.

FOARTE IMPORTANT !
Toate documentele administrative emise de autoritatile straine ce vor fi prezentate pentru a fi inregistrate in registrele de stare civila, vor trebui sa indeplineasca urmatoarele conditii:
- documentele eliberate de institutii ale statelor semnatare ale Conventiei de la Haga din 5/10/1961 vor fi in mod obligatoriu apostilate
- sunt scutite de supralegalizare sau apostilare, documentele emise de statele cu care Romania a incheiat tratate, acorduri sau conventii bilaterale de asistenta juridica in materie civila sau de dreptul familiei
- documentele care nu se regasesc in primele doua situatii, vor fi in mod obligatoriu supralegalizate, in conformitate cu prevederile articolului 162 din Legea 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept international privat.

ANEXA 1
Lista completa a statelor cu care Romania a incheiat tratate/conventii/acorduri de asistenta judiciara, care prevad scutirea de supralegalizare sau orice alta formalitate :

ANEXA 2
Conventia cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine incheiata la Haga la 5 octombrie 1961, la care Romania a aderat prin O.G. nr. 66/1999, aprobata prin Legea nr. 52/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, se aplica cu urmatoarele state:

ANEXA 3
Sunt supuse supralegalizarii actele de la autoritati si institutii din strainatate, din state cu care Romania nu are tratate sau conventii de asistenta juridica in materie, care urmeaza a fi folosite in Romania si pentru care nu exista scutire de supralegalizare.
Pentru aceste documente trebuie urmate 3 etape succesive, in cadrul procedurii de supralegalizare, respectiv: